1. Que couvre cette déclaration de confidentialité?
La présente Déclaration de confidentialité fournit des informations sur les données personnelles traitées par les sociétés du Groupe casca (ci - après dénommées « casca », « nous » ou « Notre »), les fournisseurs, les partenaires commerciaux et / ou les investisseurs; Y compris les visiteurs de nos sites Web et portails. Si vous visitez notre site Web, nos dispositions relatives à la protection des données et à la politique en matière de cookies s’appliquent également. Pour plus d‘informations, veuillez lire la politique de cookies publiée sur notre site Web.
En plus de cette déclaration de confidentialité, les déclarations de confidentialité locales des pays dans lesquels nous opérons diffèrent pour refléter les pratiques locales et les exigences légales. Par conséquent, la Déclaration de confidentialité est toujours soumise aux lois locales applicables et peut être modifiée.
Cette déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles sont traitées, à quelles fins, pendant combien de temps nous les conservons, comment accéder à vos données personnelles et les mettre à jour, et comment obtenir plus d‘informations ou déposer une plainte.

2. Avis spécial – Si vous avez moins de 16 ans. Traitement des données personnelles des enfants
Si vous avez moins de 16 ans (ou plus comme indiqué dans toute déclaration de confidentialité locale), veuillez ne pas nous envoyer vos données personnelles (par exemple, votre nom, votre adresse et votre adresse e - mail). Si vous souhaitez nous contacter d‘une manière qui vous demande de soumettre des données personnelles (par exemple pour des activités éducatives ou innovantes), veuillez demander à votre parent ou tuteur de le faire en votre nom.

3. Quelles données personnelles traitons - nous?
Nous traitons les données personnelles des catégories suivantes de clients, fournisseurs, partenaires commerciaux et / ou investisseurs et les données personnelles qui leur sont associées:
Fournir des coordonnées privées (telles que nom, adresse postale ou électronique et numéro de téléphone) uniquement lorsque cela est nécessaire;
Contacts commerciaux et autres informations (telles que le poste, le Département, le nom de l‘Organisation et vos relations avec casca).

4. Qui est responsable des données personnelles collectées?
Le Contrôleur de données au sens de toute loi applicable est casca.
5. Dans quel but traitons - nous vos données personnelles?
Nous traitons les données personnelles couvertes par la présente Déclaration de confidentialité aux fins suivantes:

5.1 performance opérationnelle; Exécution du contrat
Exécution des affaires, y compris la recherche, le développement et l‘amélioration des produits ou services; Conclure et exécuter des accords avec des clients, des fournisseurs et des partenaires commerciaux; Enregistrement et règlement des services, produits et matériels à destination et en provenance de songning; Gérer les relations et le marketing, comme maintenir et faciliter les contacts avec les clients existants et potentiels, la gestion de la clientèle, le service à la clientèle, ainsi que le développement, l‘exécution et l‘analyse d‘études de marché et de stratégies de marketing.

5.2 organisation commerciale
Organiser et gérer nos activités, y compris la gestion financière, la gestion des actifs, la mise en œuvre des contrôles, les rapports de gestion, les analyses, les audits internes et les enquêtes.

5.3 santé, sûreté et sécurité
La santé, la sûreté et la sécurité, y compris la protection de la vie ou de la santé des personnes, la protection de Sonnen et de nos employés, l‘authentification de l‘identité personnelle et les droits d‘accès.

5.4 respect des exigences légales, exercice des droits
Conformité légale et / ou réglementaire, y compris le respect des exigences légales ou réglementaires, y compris les litiges et la défense des réclamations.

5.5 dépistage
Pour nous conformer aux obligations légales et réglementaires, protéger nos actifs et nos employés / contractants, en particulier pour nous assurer que nous sommes en mesure de nous conformer aux lois sur le contrôle du commerce, la lutte contre le blanchiment d’argent et / ou la corruption et autres exigences réglementaires, Nous effectuons un filtrage des clients et partenaires commerciaux existants, ainsi que des clients et partenaires commerciaux potentiels, avant et régulièrement après la conclusion du contrat (au moins une fois par trimestre).
Le filtrage est effectué sur la base de listes de sanctions publiques ou publiées par le Gouvernement. Le dépistage a lieu en Europe. Nous comparons votre nom à celui publié sur ces listes publiques de sanctions. Dans le cas d‘une correspondance initiale, Sonnen évaluera si la correspondance est exacte en fonction des informations que Sonnen peut avoir, telles que votre adresse, ou Sonnen peut utiliser d‘autres sources publiques, telles que les informations détenues par les agences de vérification de crédit. Sonnen peut également communiquer directement avec une personne pour obtenir de plus amples renseignements. Si Sonnen ne peut pas exclure une correspondance, nous pouvons compter sur les services de nos consultants externes (KPMG eu) pour une évaluation et une évaluation plus approfondies.
Une fois confirmé que nous correspondons à Shell Company Shell Co., Ltd. Obligations légales de déclaration envers la Securities and Exchange Commission (SEC) des États - Unis. Shell midstream Partners Limited (MLP) doit déposer des rapports trimestriels et annuels auprès de la sec. Sonnen doit alerter les régulateurs locaux si la loi l‘exige.
La base juridique du traitement est l‘art. 6 par. 1, allumez. C) et f) rgpd (Règlement général de l‘UE sur la protection des données).
Le filtrage n‘entraînera aucune décision automatisée concernant nos clients, partenaires commerciaux ou Prospects ou partenaires commerciaux.

6. Quelle est la base juridique du traitement des données personnelles?
Les données personnelles couvertes par la présente Déclaration de confidentialité ne sont traitées que si:
Afin de prendre des mesures à la demande de la personne avant la conclusion du contrat;
Pour exécuter le contrat, vous avez conclu avec songning;
Il est nécessaire de respecter une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis;
Nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Sonnen, à moins que ces intérêts ne prévalent sur les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne; Ou
Obtenir le consentement exprès de la personne (uniquement si la loi l’exige).
Dans ces cas, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, si le traitement est basé sur le consentement et est soumis à la législation locale applicable (autrement prévu). Cela n‘affectera pas la validité du traitement avant le retrait du consentement.

7. Avec qui partageons - nous les données personnelles?
Vos données personnelles ne seront utilisées qu’aux fins susmentionnées et ne seront partagées qu’avec:
Vos données personnelles peuvent également être partagées avec des sociétés membres de notre groupe de sociétés.
Nous pouvons également partager vos données personnelles avec les sociétés de notre groupe qui nous fournissent des produits et des services qui nous aident à vous fournir des produits et des produits en tant que client.
Nous pouvons également partager vos données au sein de notre groupe de sociétés pour vous proposer des promotions ou vous informer sur des produits et / ou services. Ceci est basé sur vos préférences de consentement marketing et, dans tous les cas, tout matériel marketing ne vous sera envoyé que par nous.
Agents tiers autorisés, prestataires de services et / ou sous - traitants de casca.
Les autorités publiques compétentes, les gouvernements, les organismes de réglementation ou les autorités fiscales, lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle Sonnen ou la société Sonnen concernée est soumise ou qui est autorisée par la loi applicable localement.

8. Transfert de données personnelles
En cas de transfert de données personnelles à des sociétés situées sur le territoire de casca et / ou à des tiers autorisés conformément à ce qui précède, ces tiers peuvent être situés à l’intérieur ou à l’extérieur de votre lieu de résidence (y compris en dehors de l’espace économique européen), Des mesures contractuelles et légales pour garantir que les données personnelles ne sont traitées qu’aux fins susmentionnées et qu’un niveau de protection approprié a été mis en place pour protéger les données personnelles.
Ces mesures comprennent des mécanismes de transfert à des tiers approuvés par la Commission européenne vers des pays qui ne sont pas considérés comme offrant un niveau adéquat de protection des données, ainsi que toute autre exigence légale locale.

9. Combien de temps conservons - nous les données personnelles?
Toutes les données personnelles nécessaires à la conclusion et à l’exécution d’accords avec des clients, des fournisseurs et des partenaires commerciaux ou à l’examen d’offres ou de soumissions seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle et au - delà de 3 ans.
Dans tous les autres cas aux fins susmentionnées, y compris les données personnelles dans le cadre de toute offre infructueuse de casca ou dans le cadre du filtrage prévu à l’article 5.5, ces données personnelles ne sont pas conservées plus de 3 mois après leur collecte.
Dans tous les cas, les informations peuvent être conservées a) pendant une période plus longue s’il existe des raisons légales ou réglementaires de le faire (dans ce cas, les informations seront supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à des fins légales ou réglementaires) ou b) pendant une période plus courte, lorsque la personne concernée s’oppose au traitement de ses données personnelles et qu’il n’y a plus de but légitime de conserver les informations.

10. Accès aux données personnelles
Vous avez le droit d’accéder et d’obtenir des informations sur vos données personnelles. Notre objectif est de conserver vos informations aussi précisément que possible.
Vous pouvez accéder à vos données personnelles, demander la rectification ou l’effacement de vos données personnelles (mais uniquement si la finalité de stockage a été supprimée) et demander que le traitement et le transfert de vos données soient limités à ce qui est nécessaire à l’exécution du contrat sous - jacent. Pour ce faire, veuillez contacter le Contrôleur de données défini ci - dessous.

11. Qui puis - je contacter pour plus d‘informations?
Si vous avez des questions, des questions ou des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter casca et contacter directement la société du Groupe casca avec laquelle vous avez conclu un contrat pour plus de questions.
Si vous n‘êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles par casca, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l‘autorité de protection des données compétente.

12. Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité
Cette déclaration de confidentialité peut changer au fil du temps. Toute modification prendra effet lorsque nous publierons la Déclaration de confidentialité révisée sur notre site Web. Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour le 8 décembre 2022